辦公室設計是指人們在行政工作中特定的環境設計。我國辦公室設計種類繁多,從環境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本因素及要求：

一、符合企業實際： 有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

二、符合行業特點： 由于分屬不同的行業，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

三、符合使用要求： 如總經理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

四、符合工作性質： 如技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。

五、符合消防要求： 辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達到A1級。

辦公室是腦力勞動的場所,企業的創造性大都來源于該場所的個人創造性的發揮。從另一個方面來說，辦公室也是企業的整體形象的體現，一個完整、統一而美觀的辦公室形象，能增加客戶的信任感，同時也能給員工以心理上的滿足。